İşte medya konferans yazılımlarını kullanırken dikkat etmeniz gereken 5 nokta

Koronavirüs nedeniyle konuttan çalışmaya başlayan birçok kişinin medya konferans yazılımlarına olan talebi de arttı. Manzaralı görüşme yapmak için kullanılan bu pratikler, iş içtiması ve ekip çalışmaları için hayli yararlı olsa da kimi kritik güvenlik meselelerini da beraberinde getirdi.

Örneğin son devrin tanınan görüntü konferans pratiği Zoom hakkında zımnilik telaşları artmaya başladı. Mütehassıslar daha evvel bu yazılımları epey sık kullanan yahut hiç kullanmayan tüm şirketlerin ve çalışanların uymaları gereken güvenlik ipuçlarının da farklı olduğuna dikkat çekti. Birçok beşerle görüntü konferans üzerinden eş vakitli olarak önemli malumatları paylaşmanın sanıldığı kadar inançlı olmayabileceğine dikkat çeken siber güvenlik kuruluşu Bitdefender Antivirüs’ün Türkiye Umumi Yöneticisi Barbaros Akkoyunlu, “Ev ortamında çalışmanın rahatlığı, bazen çalışma kurallarının meskende de muteber olduğunu çalışanlara unutturabilir” ikazında bulundu.

Kuruluşun bilirkişilerine nazaran medya konferans yazılımlarını kullanırken dikkat edilmesi gereken 5 nokta şöyle:

1- Giriş haberlerinizi çok güzel koruyun

Görüntü konferans yazılımları üzerinden gerçekleştirilen içtimalara iştirak için çoklukla gerçek kimlik haberleri üzerinden giriş yapılması gerekmektedir. Bu yüzden, çalışanların bu kimlik malumatlarını her devir olduğundan daha ziyade müdafaaları gerekiyor. Bu, uzaktan çalışmak için kurulan cihazların en azından heyeti güvenlik tahlillerine gereksinim duyduğu manasına geliyor. Bed bir senaryoda bu kimlik haberleri kullanılarak saklı bir formda içtimada casusluk yapılması yahut rastgele bir farklı berbat gaye için kullanılması hayli mümkün gözüküyor.

2- Sohbet pratikleriyle iş için medya konferans gerçekleştirmeyin

Birtakım çalışanlar bu çeşit vazifeler için tasarlanmamış bir uygulamayı kullanarak bir içtima düzenleyebilir. Kimi iletileşme tatbikleri küme içtimaları yapmaya imkan sağlar fakat bu işlevselliğe sahip olmaları onları kurumsal bir ortamda kullanmak için makul yazılım ya da tatbik haline getirmez.

3- Görüntü konferans yazılımının şimdiki olduğundan emin olun

Bu usul pratiklerin son sürümlerini kullanmak ve sistemli bir halde güncellemek herkes için gerekli bir adımdır. Bu cins pratiklerin geliştiricileri tertipli olarak güvenlik iyileştirmeleri yaparlar ve şirketlerin en büyük önceliği çalışanlarının bu pratikleri aktüel tutmasını sağlamak olmalıdır.

4- Kameranıza yetkisiz erişimi engellemek için güvenlik yazılımı kullanın

Konut internetiniz ve hanedeki cihazlarınız ne yazık ki şirketinizdeki kadar inançlı olmayabilir. Bu nedenle cihazlarınızı ağ ataklarına, fidye yazılımlarına ve oltalama ataklarına karşı koruyan ve birebir hengamda web kameranıza yönelik yetkisiz erişimleri de önleyebilen güvenlik tahlilleri kullanın.

5- Ekranınızı paylaşırken dikkat edin